一、合同滞纳金通知书
xxx(对方公司名称)：
贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在___年__月__日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 __天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)，并按合同的约定支付相应的滞纳金。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
xxxxxx公司
__年__月__日
二、滞纳金如何计算
滞纳金是指税务机关基于纳税人未在规定期限缴纳税款的事实，而从滞纳税款之日起，按日加收滞纳税款一定比例的附带征收。2014年，滞纳金为最低还款额未还部分的0.05%计算，最低5元人民币或1美元。
计算公式为：滞纳金=(最低还款额-截止到期还款日已还款额)×0.05%
如税收征收管理法规定：纳税人未按规定期限缴纳税款的，扣缴义务人未按规定期限解缴税款的，税务机关除责令限期缴纳外，从滞纳税款之日起，按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。另外《水资源费征收办法》中也有类似的规定。
合同中若约定按合同计算。若没有，可参照银行贷款利率计损失。
三、滞纳金与违约金的区别
1、滞纳金和违约金存在重大区别，分别属于两个不同的概念。滞纳金属行政法律中的概念，是因行政管理相对人违反法律规定的缴费义务例如税费等，由国家行政管理部门依法向行政管理相对人采取的一种惩罚性措施，具有国家强制性，发生在不平等的行政关系主体之间;违约金属民事法律体系中的概念，是因违反合同约定、向对方支付的具有赔偿性的金钱给付义务，发生在平等民事关系主体之间。
2、违约金属于对损失赔偿。我国《民法通则》第一百一十二条规定：“当事人一方违反合同的赔偿责任，应当相当于另一方因此所受到的损失。当事人可以在合同中约定，一方违反合同时，向另一方支付一定数额的违约金;也可以在合同中约定对于违反合同而产生的损失赔偿额的计算方法”，由此看出，违约金就是给对方所造成的损失赔偿，违约金的数额相当于另一方所受的损失，可以约定具体数额，也可以约定计算方法。
