根据“华沙公约”第5条（1）和（5）款规定，货运单应由托运人填写，也可由承运人或其代理人代为填写。实际上，目前货运单均由承运人或其代理人代为填制。为此，作为填开货运单的依据——托运书，应由托运人自己填写，而且托运人必须在上面签字或盖章。
托运书（Shippers Letter of Instruction——SLI）（式样7-8），是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需各项内容，并应有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
托运书包括下列内容栏：
1. 托运人（SHIPPERS’ NAME AND ADDRESS）
该栏填列托运人的全称、街名、城市名称、国家名称及便于联系的电话、电传或传真号码。托运人可以是货主，也可以是货运代理人，有时承运人要求托运人提供托运人帐号，以便承运人在收货人拒付运费时，向托运人索赔。
2. 收货人（CONSIGNEES’ NAME AND ADDRESS）
填列收货人的全称、街名、城市名称、国家名称（特别是在不同国家内有相同城市名称时，更应注意填上国名）以及电话号、电传号或传真号，本栏内不得填写“to order”或“to order of the shipper”（按托运人的指示）等字样，因为航空货运单不能转让。收货人可以是实际收货人，也可以是货运代理人。收货人帐号仅供承运人使用，一般不需要填写，除非承运人需要。
3. 始发站机场（AIRPORT OF DEPARTURE）
填始发站机场的全称，可填城市名称。但相同城市的不同国家，需要填写国际名称。
4. 目的地机场（AIRPORT OF DESTINATION）
填目的地机场名称或三字代码，例如：上海浦东国际机场的代码为“PVG”。如果机场名称不明确时，可填城市名称。如果某一城市名称用于一个以上国家时，应加上国名。例如：LONDON UK （伦敦，英国）；LONDON KY US （伦敦，肯塔基州，美国）；LONDON CA （伦敦，安大略省，加拿大）。
5. 要求的路线/申请订舱（REQUESTED ROUTING/ REQUESED BOOKING）
本栏用于航空公司安排运输路线时使用，但如果托运人有特别要求时，也可填入本栏。
6. 供运输用的声明价值（DECLARED VALUE FOR CARRIAGE）
填列供运输用的声明价值金额，该价值即为承运人赔偿责任的限额。承运人按有关规定向托运人收取声明价值费。但如果所交运的货物毛重每公斤不超过20美元（或等值货币），无需填写声明价值金额，可在本栏内填入‘NVD’（No Value Declared）（未声明价值），如本栏空着未填写时，承运人或其代理人可视为货物未声明价值。
7. 供海关用的声明价值（DECLARED VALUE FOR CUSTOMS）
填写托运人向海关申报的货物价值，国际货物通常要受到目的站海关的检查，海关根据此栏所填数额征税。如果托运人不办理此项申明价值，必须打上“NCV”（No Customs Value）字样。
8. 保险金额（INSURANCE AMOUNT REQUESTED）
中国民航各空运企业暂未开展国际航空运输代理保险业务，本栏可以空白不填。
9. 处理事项（HANDLING INFORMATION）
填列附加的处理要求。例如：另请通知（ALSO NOTIFY），除填收货人之外，如托运人还希望在货物到达的同时通知他人，请另填写通知人的全名和地址；外包装上的标记；操作要求，如易碎、向上等。
10. 货运单所附文件（DOCUMENTATION TO ACCOMPANY AIR WAYBILL）
填列随附在货运单上运往目的地的文件，应填上所附文件的名称。例如：托运人所托运的动物证明书（SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS）。
11. 件数和包装方式（NUMBER AND KIND OF PACKAGES）
填列该批货物的总件数，并注明其包装方法。例如：包裹（Package）、纸版盒（Carton）、盒（Case）、板条箱（Crate）、袋（Bag）、卷（Roll）等。如货物没有包装时，就注明为散装（Loose）。
12. 实际毛重（ACTUAL GROSS WEIGHT）
本栏内的重量应由承运人或其代理人在称重后填入。如托运人已填上重量，承运人或其代理人必须进行复核。
13. 运价类别（RATE CLASS）
所适用的运价、协议价、杂费、服务费。
14. 计费重量（公斤）（CHARGEABLE WEIGHT）（kgs）
本栏内的计费重量应由承运人或其代理人在量过货物的尺寸（以厘米为单位）后，由承运人或其代理人算出计费重量后填入，如托运人已经填上，承运人或其代理人必须复核。
15. 费率（RATE/CHARGE）[page]
本栏可空着不填。
16. 货物的品名及数量（包括体积及尺寸）
[NATURE AND QUANTITY OF GOODS (INCL. DIMENSIONS OR VOLUME)]
填列货物的品名和数量（包括尺寸或体积）。
若一票货物包括多种物品时，托运人应分别申报货物的品名，填写品名是不能使用“样品”、“部件”等这类比较笼统的名称。货物中的每一项均须分开填写，并尽量填写详细，如：“9筒
危险品应填写适用的准确名称及标贴的级别。
17. 托运人签字（SIGNATURE OF SHIPPER）
托运人必须在本栏内签字。
18．日期（DATE）
填托运人或其代理人交货的日期。
