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采购合同签订和审核注意事项

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导读:采购合同(hetong)涉及货款和货物,下面列出了采购合同(hetong)签订和审查过程中要注意的事项供参考。 签订采购合同注意事项 1.签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。 2.要求

导读:采购合同(hetong)涉及货款和货物,下面列出了采购合同(hetong)签订和审查过程中要注意的事项供参考。 签订采购合同注意事项 1.签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。 2.要求

  导读:采购合同(hetong)涉及货款和货物,下面列出了采购合同(hetong)签订和审查过程中要注意的事项供参考。

  签订采购合同注意事项

  1.签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。

  2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。

  3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。

  4.对特定条款加以注明。

  如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。

  5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。

  6.了解和落实退补货原则。

  现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。

  7.在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。

  8.适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。

  审查采购合同注意事项

  一、合同主体

  关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。

  二、合同标的

  合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权

  三、数量

  只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

  四、质量

  质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。

  对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。

  五、价款

  价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。

  六、履行期限、地点和方式

  这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。

  七、合同解除、中止、终止

  这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。

  八、违约责任

  采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

  九、争议解决方法

  这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖,这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。

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