公司决议应当根据公司依法召开会议的情况填写，代表公司股东的意愿。
一、减资程序
股东大会作出减资的决议，并相应对章程进行修改，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。同时，对于减资，公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
1、股东会决议，其内容大致有：
① 减资后的公司注册资本。
② 减资后的股东权益、债权人利益的安排。
③ 有关修改章程的事项。
④ 股东出资及其比例的变化等。
2、公司必须编制资产负债表及财产清单。
3、通知或公告债权人。
公司应当自做出减资决议之日起10内，通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告一到三次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
4、办理减资登记手续。自登记之日起，减资生效。
二、减资公告股东会决议范本
XX公司股东会决议
——关于同意减少注册资本、修改章程的决定
根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本公司于 年 月 日召开了股东会，会议由代表 %表决权的股东参加，经代表 %表决权的股东通过，作出如下决议：
1、同意本次减资的总额为万股，全体股东采用同比例（非同比例）减资的方法。
2、 原拥有本公司 股股份，现减少 股股份，减资方式为 ，减资后的剩余股份为 股，占注册资本的 %……
3、股东减少注册资本后，其最新股本结构如下： ，出资额为 万股，占注册资本的 % ……
4、同意修改本公司章程，具体修改内容见“××公司章程修正案”或见“×年×月×日修改后的公司新章程”。
5、…… ×× 公司股东会
法人(含其他组织)股东盖章：
自然人股东签字：
XX年X月X日
三、注意事项
1、该股东会决议仅适用于有限公司减少注册资本、实收资本使用;公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
2、有限公司不设董事会的，股东会会议由执行董事召集和主持。董事长（或者执行董事）不能履行职务或者不履行职务的，按照《公司法》第四十一条规定的人员召集和主持。
3、会议通知情况及到会股东情况是指：会议通知时间、方式；到会股东情况，股东弃权情况。也可同时注明，召开会议前依法通知了全体股东，会议通知的时间及方式符合公司章程的规定（召开股东会会议，应当于会议召开15日前通知全体股东）。
4、股东会由股东按出资比例行使表决权（公司章程另有规定的除外）；股东会对修改公司章程、减少注册资本作出决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
5、公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
6、凡有下划线的，应当进行填写;要求作选择性填写的，应按规定作选择填写，正式行文时应将下划线、粉红色提示内容、本注意事项及其他无关内容删除。
7、要求用A4纸、四号（或小四号）的宋体（或仿宋体）打印，可双面打印；多页的，应打上页码，加盖骑缝章；内容涂改无效，复印件无效。
找法网小编最后提醒：
公司在减资时应依法履行减资程序，通知公司股东，召开公司股东会或股东大会，形成合法有效的公司决议，避免后续的债权债务纠纷。
