公司印章的保管方面需要采取什么样的措施?

时间:2017-03-21 14:51 来源:互联网 我要评论
公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。若公司没有合同专用章应使用公章。 公司公章的样式尺寸、使用管理、使用流程都有一定的规定。

  首先是建立日常保管制度:

  (一)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

  (二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

  (三)公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。

  其次是明确保管人责任:

  (一)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;

  (二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;

  (三)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;

  (四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;

  (五)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

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