优秀的别墅物业管理公司主要表现在哪些方面?

更新时间:2019-09-30 06:00 找法网官方整理
导读:
别墅物业要有安全性别墅的高档项目和一般的住宅小区是有区别的,第一个区别是安全性,这是高端客户最关心的一个方面。再一个是客户权责意识比普通住宅强得多,也就是说他的法律意识是很强的,这是高档别墅客户的第二个特点。第三,别墅社区的人文环境需求比普通住宅高

别墅物业要有安全性

  别墅的高档项目和一般的住宅小区是有区别的,第一个区别是安全性,这是高端客户最关心的一个方面。再一个是客户权责意识比普通住宅强得多,也就是说他的法律意识是很强的,这是高档别墅客户的第二个特点。第三,别墅社区的人文环境需求比普通住宅高很多。之所以花高额的物业费享受这种服务,就要求物业公司提供高档的服务。首先是物业公司的管理人员素质,特别是中高级人员的管理水平要很高,还要具备非常强的知识面。另外还有具备很强的服务意识,需要比普通住宅更深层的服务。

  在别墅物业安全性上,因为人的生命安全非常重要,高档别墅就更重要了,买别墅的人大都具有国外生活经验,所以他对生命安全是非常关注的。物业公司在安全防范这一块就要做到细腻、细致,包括保安人员素质的提高,保安人员的配置,还有技防方面的管理,包括进出人群的管理,未征得业主的许可,一般进不了。别墅具有专属权,很多业主住在一起,就是业主在这里居住,就享有专属权,进入小区必须征得同意。

拥有私密性是业主的强烈需求之一

  说到私密性,别墅的私密性要求比普通住宅高一点,因为买得起别墅的人很多都具有国外生活经验,或者是生意人,这时候他并不想暴露自己的财富,这是中国人的特点,对自己的隐私特别地在意。特别是访客来了以后,未征得他同意就把别人放进来,他会很不满意的。

  别墅业主共用产权的义务非常在乎,客户买了别墅,要求物业一定要管理得很好,同时,对公共财物也非常关注,比如水池有什么安全隐患,业主会给物业公司提出意见,因为别墅客户对于整体的人文环境意识比普通住宅高得多,他们的生活品位和品质是要高一点的。

  解决私搭乱建问题是别墅物业工作的棘手问题。别墅的私搭乱建的问题我们也遇到过,许多项目通过很多的措施来解决,最终还是没有得到制止。但是物业公司拥有一个义务,就是告知。别墅的私搭乱建在法律定义上就是合法不合法,需要广泛告知所有业主。有人说产权是我的,我想怎么样就怎么样做,但是物权法推出以后,我们明确告诉业主,私搭乱建是违法的,以前商住共用,国家屡禁不止,现在法律规定住宅楼可以做商业楼,但必须要征得这栋楼所有业主的同意,但肯定是不可能所有业主都同意的。私搭乱建,必须要所有的业主同意以后才可以。因为物业公司也没有执法权,一个是公约上约定好,物业公司有注重权,可以起诉,最终通过法院来起诉来执行。但是开发商起诉以后,对销售等各方面有影响,所以这是一个矛盾。后来向业主告知,首先整体感觉上不能太过分,要有一定的要求,另外,私搭乱建以后发生的安全隐患,物业公司要告知你,真的发生事故的话,业主自己要承担责任。

  别墅物业的维权意识非常强,物业工作者要即时告知

  一个案例是,一个客户把入户门把锁换了以后,物业公司一分钱没收,我们把厂家叫过来,这个锁需要多少钱,大概是两三百块钱,业主说怎么那么贵,我在市场买没有那么贵,底下物业公司的人说我们这个锁是进口的,他说进口就这么贵?别墅的业主你把道理说给他听,首先我这个锁是哪个厂家生产,具有什么功能,为什么这么贵,从深圳运到北京要多少钱,然后运到龙湾来安装又需要多少钱,跟客户说清楚以后客户也能够接受。所以别墅物业的维权意识非常强,花了钱,花在什么地方,你就要告诉他。

  昨天我接到一个业主的电话,问我们的电是不是临时电?我说肯定不是临时电?他说为什么停电了?我说可能是跳线改造,他说你把来龙去脉告诉我。我不可能管得那么细,后来我就去咨询,什么原因停电,为什么停电,然后他说你把供电公司的电话告诉我,我帮物业公司打电话去供电公司投诉,所以你说清楚了,他不会找你物业,会找供电局,所以说业主的维权意识非常强。

  别墅物业公司以后会形成一个别墅产业化的物业公司,做别墅物业公司的经理说一句实话,知识面必须非常广泛,因为涉及到保安、工程、安全,南方的业主还要讲究风水,我们龙湾别墅就碰到几位这样的业主,说我家们千的柏树不合适,我就去调查这个客户是什么样的客户,是南方客户,所以他对风水比较讲究,他就要求把树移走。这个树是属于公共区域的,要是移走的话对周围的业主也有影响。所以我们就变通处理,把这个树移出去可以,但是要种别的树来代替,因为影响整个社区的环境。

  我几一个例子,这是我亲自碰到的情况,昌平一个很大的别墅,我当时在物业公司做老总,业主买了房子以后不满意,他入住了以后还是不满意,说我想退房,我说你为什么退房,这个房子很好,首先,这个房子从风水的角度来讲是非常好的,就帮他分析,西高一丈,东高一尺,说你的房子靠西边,正好是有一个山坡,这是非常好的环境,他说也觉得这个环境非常好,风水非常好,就这一句话,客户就把房子定下了,其实他是非常有钱的,但可能因为一点儿舒服就觉得别扭,所以我们做工作一定要做到位,要细节。

评判一个物业公司到底是好或者不好,有没有一个具体的标准?

首先考虑业主投诉率

  我想优越的物业公司首先要从业主的投诉率来考虑,业务的投诉率是很多的,龙湾别墅就做过综合投诉率的调查,业主直观的感觉满意不满意,有一个综合投诉率。综合投诉率下我们分得很细,比如说保安投诉率,还有一个是我们工程维修投诉率,工作维修是一个过程,我们就抓重点,比如服务的及时性怎么样,你接到业主的电话以后,维修的话,你是不是在最快的时间内到达,我们龙湾别墅要求是15分钟必须到现场,如果到达不了现场,这个及时就不合格,也就是说我们的员工必须要快捷,做什么事都要快。另外,维修完以后,这个活修好了没有,是糊弄糊弄就走,然后很快就坏了,所以要很快去,又很快修好,要高效率。然后还有园区绿化,比如我们园区绿化草木的死亡率怎么样,我们龙湾别墅要求整个园区不允许有4到6平方米的草坪死亡,不能有一棵灌木死亡,这就是具体量化的要求,愿意部的经理要负责这这个事,他每天就安排人巡查,草木死了马上就换,不能等客户投诉,你保安做好了,绿化做好了,卫生清洁也做到位了,业主也就满意。

如果开发商对自己的物业公司很不满意的话,会不会在中途更换?

负责任的开发商才能平稳过渡

  这就很复杂了,像我们龙湾别墅,我们凯莱物业和他们签了三年的合同,通过我们运作完以后,可能有与我们预期想法有出入,所以我们就想换掉。换了以后就不行,因为我们设防的时候已经把物业公司的管理写到合同里面去了,必须征得业主同意。这个是非常难的,是要冒法律风险的,所以我们就只能不断的去完善。但有一些胆大、不负责任的开发公司,认为你不行,就炒了里,如果物业公司觉得委屈,就老是拉锯战,这对业主是不公平的,但最终还是把物业公司炒掉了。所以说开发公司一定要负责任,如果负责任的话,也会平稳过渡。[page]

有专门服务于别墅的物业?

市场不断细分,物业公司定位明确

  我想这个是市场不断细分细化的原因,用一个普通住宅小区的物业管理公司肯定是管理不了的,因为人员的素质和整体水平达不到一定的要求,别墅在某种程度上是比较正规的,北京有几家大的物业公司,市场细分得非常明确,比如戴德梁行,大以前做别墅、做公寓、做酒店,但现在从07年开始就非常明确,市场定位就是商业物业,住宅都不做了,非常明确。比如说我们龙湾别墅,包括泰禾,以后做的物业就是低密度住宅,因为这是我的强项,所以说这是一种趋势。北京三四千家物业公司,非常乱,但随着市场细分以后,像龙湾的物业就非常明确,我们开发的产品定位是低密度住宅,即使是90平方米,我们也会采用连排的方式,我们的管理还是会按这个走。这个是一个趋势,但不是说肯定这样,但这个趋势是肯定有的。

更多的成功经验可以和大家一起分享的?

同一家公司经营物业和会所

  物业和会所是矛盾的,很多时候项目会找两个公司来分别经营物业和会所。这就给业主一个感觉,因为刚开始设计会所的目的是为业主配套服务的,是不以盈利为目的的。但是作为两家公司分别经营以后,商业意识就会非常强,业主就会感觉到你挣我的钱,这就容易造成矛盾。我们龙湾别墅也一样,当时他们提出会所找一个公司经营,我不同意,说这与龙湾别墅一开始设计会所的目的是相违背的。我们龙湾别墅的会所是龙湾汇,但是业主可能认为你这是什么龙湾汇,无非就是向我收钱的。现在各个社区都有会所了,所以我们前期规划的时候要考虑到会所的面积,我这个项目要建设多数大,我这个会所的面积配套要合适,不能太大,面积太大的话一亏损,物业就跟不上了。以后我们做前期开发的,现在龙湾别墅我们是自己经营,这样业主就感觉非常好。

我们规划的住户是900户,接近20万平方米。建筑面积在10万米平方米,有一个5000到6000平方米左右的会说,或者3000平方米左右都比较合适,如果你是上万平方米的话,经营就会非常困难。

细节问题

敢于承认问题,希望解决问题

龙湾别墅的产品是原创产品,原创产品是独一无二,我们的老板是清华大学的,设计产品非常个性化,但是会在使用当中有一些缺陷。业主入住以后,我起码和100多户沟通过,入住以后,发现业主提出的很多问题非常专业,你必须要说服业主太行,说服不了的话业主就会跟你谈判。我们老板的思路非常好,我们要敢于承认我们的问题,我们希望业主给我们提问题。为什么?因为业主给我们提问题以后,能够给我们一个改造和挽回的机会,如果业主不不向你提问题了,不买你的问题了,也让朋友不要买了,那么你的客户就会减少。所以只要是客户提出的问题,就要积极解决。我们公司也花了很大的人力物力和财力,只要业主提的是合理的,我们都解决。龙湾别墅的产品虽然有缺陷,但是开发商非常积极主动的解决,老板的思路非常好,有时候宁愿花一百多万来改造,但却有只要业主提的问题合理,我们就解决,不计较任何成本。

安保问题

保安生活决定安防水平

别墅里面业主最关注的就是安全问题,安全一个是人防,一个是技防,人防就是保安,如果这一点不能保障的话肯定不行。所以我们有一个保安住地,洗澡有热水,这个问题就解决了,吃饭专门找三个厨师,专门为保安做饭,和酒店的饭差不多,非常好。我们吃解决了,住解决了,工资的工资也提高了200块钱,另外还有保险,这样保安就没有任何理由不好好工作,他好好工作,我们安防就好了,物业各方面的管理就更有利了。

如何进行高端物业的物业管理

关注员工,这是我们应该做的事情

  我们企业管理到底是理性化管理还是人性化管理?我觉得中国目前纯理性化管理还是有问题的,为什么西方国家可以这样做?因为西方国家福利高,我这半年不休息的话,我可以拼命工作,剩下的时间就可以休息。而中国不可以这样,如果纯理性化以后,员工对公司的忠诚度就下降了。而人性化管理具有忠诚度,中国的国有企业当中,他的爷爷、爸爸一直到孙子一直这个企业呆着,因为他觉得这个企业好,这就是人性化管理的优点。我们在理性化管理的同时,不能抛开人性化管理。8小时之内要理性化管理,8小时以外就要人性化管理,关注员工,这是我们应该做的事情。

  高端物业管理对人员素质的要求也比较高,跟一般物业管理公司的普通人员不一样。

  酒店式管理服务细节非常重要,但物业管理人员知识非常重要

  酒店式管理和物业管理还有一个区别,酒店式管理服务细节非常重要,但物业管理人员知识非常重要。物业涉及到工程的维修,所以维修人员要懂得工程维修,绿化的员工要知道这个草什么时候浇水,什么时候施肥,所以就要求每一个员工都有专业知识,做到老总级、副老总的人物更加厉害,必须具备保安、绿化、工程,这是基本的,同时你还要知道时政上的东西,对起码可以和业主进行沟通。我做高档社区这么多年,业主也希望通过你知道更多的事情,所以人文环境要求非常高。

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