招标文件是招标人向潜在投标人发出并告知项目需求、招标投标活动规则和合同条件等信息的要约邀请文件，是项目招标投标活动的主要依据，对招标投标活动各方均具有法律约束力。在这里招标文件是一个很重要的环节，如果编写上存在错误，有可能导致活动的失败！建筑工程招标文件编写应遵循的规定：
应当在招标文件中规定实质性要求和条件，说明不满足其中任何一项实质性要求和条件的投标将被拒绝，并用醒目的方式标明；没有标明的要求和条件在评标时不得作为实质性要求和条件。对于非实质性要求和条件，应该规定允许偏差的最大范围、最高项数，以及对这些偏差进行调整的方法。
允许中标人对非主体设备、材料进行分包的，应当在招标文件中载明。主要设备或供货合同的主要部分不得要求或者允许分包。除招标文件要求不得改变标准设备、材料的供应商外，中标人经招标人同意改变标准设备、材料的供应商的，不应视为转包和违法分包。
招标文件规定的各项技术规格应当符合国家技术法规的规定。不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
提醒：通常来说，招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：
1、招标邀请函；
2、投标人须知；
3、招标项目的技术要求及附件；
4、投标书格式；
5、投标保证文件；
6、合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；
7、技术标准、规范；
8、投标企业资格文件；
9、合同格式。
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