参与工程招标所需要的有关文件材料要符合相关要求，不仅报名需要准备相关资料，在开标时也要准备好相关文件。
一、工程招标报名应该注意应该准备的资料和要求（须提供原件及盖红章复印件两份）
1、入市投标报名单；
2、企业法人营业执照；
3、资质等级证书；
4、企业法人的身份证明（或法人授权委托书）；
5、建造师注册证书和安全考核合格证书；如拟承担本工程监理项目总监理工程师的监理工程师注册资格证书、工程监理专业人员从业能力证书及职称证书；
6、安全生产许可证。
二、工程招标开标应该注意的文件
开标前应携带的所有资料在招标文件里有明确的要求，应仔细阅读。（例如：）
1、企业营业执照副本复印件；
2、针对此次投标活动的法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件（身份证、军官证，其它证件无效）；
3、所投路灯（灯头）须提供产品质量监督检验部门出具的检测报告；
4、镇流器CCC认证证书复印件；
5、代理商须具有制造商针对本项目的授权书原件或代理证明原件。
三、工程招标中，关于上述列举文件应该注意的其他问题
1、所有的证件复印件必须加盖公章，不能简单的复印。
2、授权委托书必须是招标人规定的格式，注意时间要求、签章格式，授权期限。
3、份数符合要求。（如对复印件的份数要求。）
4、营业执照必须为副本，不能是正本。
5、所有证书应该在所载明的有效时期内。
6、如果有的证书在年审、换证、升级、遗失期间，应该及时到相关管理部门出具相关证明。如投标人名称变更，须提供工商部门出具的变更证明。
7、分别具有独立法人资格的不同单位的证书不能通用（包括集团公司与子公司、控股公司等）。
上述的工程招标文件主要分为了报名投标和开标两个部分，对于招标所需要的文件材料，招标人会在招标公告或相关文件立公布，应该注意招标公告对文件的具体要求。例如招标人对工程投标人具有资质或者资金等要求时，投标人应该出具资质或者资金证明的有关材料。
