(一)关于权利人的填写
填写不动产权利人的姓名或名称。共有不动产，发一本证书的，权利人填写全部共有人，“权利其他状况”栏记载持证人;共有人分别持证的，权利人填写持证人，其余共有人在“权利其他状况”栏记载。宅基地、家庭承包方式取得的承包土地等共有不动产，权利人填写户主姓名，其余权利人在“权利其他状况”栏记载。
(二)关于共有情况的填写
填写单独所有、共同共有或者按份共有的比例。涉及土地、海域的，填写土地、海域使用权的共有情况。涉及土地、海域及其房屋、构筑物的，填写房屋、构筑物所有权的共有情况。
(三)关于坐落的填写
填写宗地、宗海所在地的地理位置名称。涉及地上房屋的，填写有关部门依法确定的房屋坐落，一般包括街道名称、门牌号、幢号、楼层号、房号等。
(四)关于不动产单元号的填写
为保证不动产单元编码的唯一性，以及更加方便的判断，将不动产单元号分为四段表示，第一段表示所在行政区划，第二段表示地籍区和地籍子区，第三段表示宗地号，第四段表示定作物编码。
(五)关于权利类型的填写
按照相关法律和《不动产登记暂行条例》的规定，填写不动产权利的具体名称，涉及两种权利的，用“/”分开。
(六)关于权利性质的填写
国有土地填写出让、划拨、作价出资(入股)、国有土地租赁、授权经营等;集体土地填写家庭承包、其他方式承包、批准拨用、入股、联营等;房屋填写房屋性质;森林、林木填写林种。涉及两种权利的，用“/”分开，并与权利类型相对应。
(七)关于用途的填写
土地按《土地利用现状分类》填写二级分类，海域按《海域使用分类体系》填写用海类型二级分类。房屋、构筑物填写规划用途。涉及两种的，用“/”分开。
(八)关于面积的填写
填写不动产单元的面积。涉及土地、海域及房屋、构筑物的，用“/”分开，分别填写土地使用权、海域使用权及房屋、构筑物所有权的面积。
(九)关于使用期限的填写
土地上有房屋、构筑物的，由于房屋所有权无使用期限，因此只填写土地出让合同中记载的土地使用权起止日期，如“国有建设用地使用权XXXX年XX月XX日起XXXX年XX月XX日止”。海域上有构(建)筑物的，只填写海域使用权的起止日期，填写“海域使用权XXXX年XX月XX日起XXXX年XX月XX日止。土地所有权以及划拨土地使用权、宅基地使用权等未明确权利期限的不填写。
(十)关于权利其他状况的填写
根据不同的不动产权利类型，记载不动产权利的其他状况。如分摊土地使用权面积、房屋结构等。权利其他状况直接与权利类型栏相对应，有哪种权利类型，则对应填写与之相对应的权利其他状况。
