（一）申请
必要的文件:
1•指示函，包括：
(1) 软件名称（全称和简称），分类号，版本号；
(2) 完成日，地点，首次发表方式；
(3) 开发方式（独立开发，合作开发，委托开发，任务开发）；开发者的名称，国籍和详细地址；
(4) 软件用途和技术特点
(5) 软件版权拥有说明（单独开发或共同开发），权利人的名称，国籍，详细地址；
(6) 申请人名称，证件号码，国籍，地址，邮政编码，联系人姓名和电话；
(7) 软件鉴别材料交存方式（一般交存，例外交存）
2•软件的鉴别材料
(1) 一般交存的软件鉴别材料应该包含：程序鉴别材料和文档鉴别材料
a 程序材料（使用计算机语言编写的指令或者语句序列）按前、后各连续30页, 共60页 (不足60页全部提交)。根源程序每页不少于50行(结束页除外), 右上角标注页号1-60；
b 文檔材料 (如: 用户手册、设计说明书、使用说明书等任选一种)按前、后各连续30页, 共60页(不足60页全部提交)。每页不少于30行(结束页除外), 右上角标注页号1-60。
[注] 已办理软件著作权登记的，其著作权发生继承、受让、承受时，当事人应当出具软件著作权登记证书（复印件），无须提交鉴别材料。
(2) 例外交存：
a 程序和文文件中包含有申请人的商业秘密。
b 程序和文文件中包含有申请人不愿公开的其它保密材料。
3•相关的证明文件
(1) 自然人、法人或者其它组织的身份证明；
①法人或其它组织身份证明 ——企业法人: 营业执照副本；事业法人: 事业法人代码证书；其它组织: 当地民政机关或主管部门批文
台湾法人应提供营业执照公证书(由当地法院或相关机构开具)；
香港和澳门特别行政区法人应提供营业执照复印件及公证认证书；
外国公司应提供营业执照复印件及公证认证书(经中华人民共和国驻所在国大使馆认证)。
②自然人身份证明——中国公民居民身份证复印件或其它证明复印件；外国个人需提交护照复印件或个人身份证明认证件（经中华人民共和国驻所在国大使馆认证）
③代理人身份证明。软件著作权人委托代理人代为办理软件著作权登记申请的，应提交授权委托书。
(2) 有著作权归属书面合同或者项目任务书的，应当提交合同或者项目任务书；
(3) 经原软件著作权人许可，在原有软件上开发的软件，应当提交原著作权人的许可证明；
(4) 权利继承人、受让人或者承受人，提交以下证明文件：
① “继承”专指原著作权人（自然人）发生死亡，而由合法的继承人（自然人）依法继承软件著作权的情况。继承人申请软件著作权登记时，提交合法的继承证明（经公证的遗嘱或者法院的判决等）；
② “受让”指通过自然人之间、自然人与法人或者其它组织之间、法人之间、法人或者其它组织之间转让后，而取得软件著作权的情况。受让人申请软件著作权登记的，提交依法签订的著作权转让合同或者相关证明；
③ “承受”专指法人或者其它组织发生变更（如：改制）、终止（如：合并），而由其它法人或者其它组织享有软件著作权的情况。当法人或者其它组织以权利承受人申请登记的，提交的著作权承受证明。
注意：‘著作权承受证明’应为：法人或者其它组织的工商变更证明；国有法人或者其它组织的上级主管机构的行政批复。
4. 版本说明
申请登记软件 V1.0 以上的高版本或以其它符号作为版本号进行原创软件登记时，应提交版本说明。
备注：这些文件应当复制在国际标准A4型297mm * 210mm(长 * 宽 )纸上提交。
5. 代理委托书
如果委托代理人，申请人应该在委托书上盖章（或签字）。
（二）软件著作权登记的审查
要求申请人补正其它登记材料的，申请人应当在30日内补正，逾期未补正的，视为撤回申请。
驳回 (并非必有的程序):
有下列情况之一的，不予登记并书面通知申请人：
(1) 表格内容填写不完整、不规范，且未在指定期限内补正的；
(2) 提交的鉴别材料不是《条例》规定的软件程序和文文件的；
(3) 申请文件中出现的软件名称、权利人署名不一致，且未提交证明文件的；
(4) 申请登记的软件存在权属争议的。
（三）颁发计算机软件登记证书
中国版权保护中心应当自受理日起60日内审查完成所受理的申请，申请符合《条例》和本办法规定的，予以登记，发给相应的登记证书，并予以公告。
自然人的软件著作权，保护期为自然人终生及其死亡后50年，截止于自然人死亡后第50年的12月31日；软件是合作开发的，截止于最后死亡的自然人死亡后第50年的12月31日。
（四）软件登记公告
任何人均可查阅软件登记公告以及可公开的有关登记文件。
