商业秘密的保密措施

　　商业秘密的保密措施

　　商业秘密包括以下几种保密措施：

　　(一)物理性防范措施

　　物理性防范措施主要指从机构安全体系方面，对保守商业秘密采取的最基本的具体措施，在实践中有着极其明显的效应。这些物理防范保密措施包括：

　　(1)厂区的安全设置;(2)特别的保密区域(如生产车间、检测间、研究室等)或保密室;(3)严格的出入制度和监督人员;(4)废弃物的处理;(5)保密区域的隔离措施，等等。

　　(二)保密规章制度

　　保密规章制度的制定要合理、合法、切实、可行。规章制度如果过于琐碎，会与工作不适应，因而会造成工作障碍，影响经营活动。相反，过于简单，又形同虚设。企业制定保密规章制度应当至少考虑以下几个方面：①商业秘密的范围;②商业秘密的管理者及责任;③商业秘密档案管理;④商业秘密的申报与审查;⑤商业秘密的保密义务、处罚等等。

　　由于保密规章制度是企业单方面的要求，不是与职工所达成的协议，所以如果现实中更加切实可行地管理商业秘密，设置规章制度还不够，应当与职工签订《保密协议》和《竞业禁止协议》。

　　(三)商业秘密文件管理

　　商业秘密文件是指文字、图片、音像及其它记录形式记载商业秘密内容的资料。包括公文、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等等，这些文件记载着重要的商业秘密，也须进行严格的管理。

　　(1)商业秘密文件密级的划分及标识。

　　对于属于属于商业秘密的文件应针对涉密的不同层次进行分类，并施以统一标识，对我国企业管理者而言，熟悉而简单的分类就是“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，并在文件首面加盖“绝密”、“机密”、“秘密”字样的印章。

　　(2)商业秘密文件的收发管理。

　　涉密文件都应建立登记制度，每份文件应注明编号、份数、制作日期、建立收文和发文制度，防止涉密文件在收、发过程中流失。

　　(3)商业秘密文件的保管。

　　对于商业秘密文件应采取一定物理性保管措施，指定专门的档案存放场所。绝密级文件应当放在保险柜里，机密级文件应当存放在保险柜或铁制文件柜里，秘密级文件应当存放在专用的普通文件柜里，因工作需要由使用者个人保管的商业秘密文件，应由有审批权限的主管领导批准，并确保文件的安全。

　　(4)商业秘密文件的查阅复制。

　　管理者首先应当对商业秘密文件的阅读权限进行划分，并形成制度。查阅涉密文件，应限制在最小的范围内。绝密文件只允许在保密室内查阅，不得擅自阅读不应该阅读的文件。所有商业秘密文件的复制都必须在企业内进行，并必须填写登记，由具有审批权限的领导审批。绝密级文件不得复制，确有必要必须复制的，应当由企业法定代表人批准，并有两名以上的主管领导签字。

　　(5)商业秘密文件的销毁。

　　涉密文件不在需要时，应当清退或销毁，企业应当规定清退或销毁的审批全县和程序，并形成纪录。

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唐轶律师简介[page]

　　唐轶律师，中国政法大学法学学士。曾任职于广东省高级人民法院执行局，2006年从事律师职业。服务领域包括：知识产权、电子商务、资产处置、劳动关系、婚姻家庭、债权债务、合同帐款管理、企业法律事务管理等，尤其擅长：知识产权维护、资产处置、企业劳动关系管理、企业日常法律事务与合同商帐管理、婚姻家庭法律事务。

　　唐轶律师在省高级法院执行局工作期间，办理了大量颇具影响力的执行案件，拥有丰富的一线执行实践经验。从事律师以来，担任多家金融机构和资产处置公司的资产处置顾问。办理的典型执行案件包括：翠湖山庄执行案，涉案标的达人民币3亿元，涉及工程款债权人和金融机构债权人十余家;京光广场执行案，涉案标的达人民币5亿多元，成功破解被执行人多方阻挠，推动案件顺利得以执行;粤海集团李钢鸣特大合同诈骗案的追赃工作，涉及退赔金额4亿元。……

　　(四)保密协议

　　企业在生产经营过程中，其商业秘密必定得加以利用，无论其职工或是第三人都有机会接触、知悉商业秘密，所以企业应当与接触商业秘密的人员建立一个明示的保密措施——保密协议。

　　(1)企业与职工的保密协议。

　　职工对企业的保密义务基于其对单位的忠实义务的要求，职工对单位承担保密义务的内容包括：

　　①保守秘密的义务;②正确使用商业秘密的义务;③获得商业秘密职务成果及时汇报的义务;④不得利用单位的商业秘密成立自己企业的义务;⑤不得利用商业秘密为竞争企业工作的义务;⑥妥善保管商业秘密文件的义务。职工对单位的上述义务不仅是单方面负有的义务，而且是默示义务，即使单位与职工没有书面合同或协议，职工仍然对单位商业秘密负有上述义务。

　　尽管如此，我们建议，企业还是应当与每一个有可能接触秘密的职工签订保密协议。这个协议可以作为劳动合同里的保密条款补充，也可以是一个单独的商业秘密。

　　保密协议的主要内容包括：(1)商业秘密的定义、范围;(2)保密期限;(3)双方的义务(特别是职工的保密义务);(4)违反保密协议的责任。

　　保密协议一般应在职工正式就业时签订，在职工就业过程中或离职时，均应补签。除此之外，针对不同的情况，还应当与职工订立其他一些保密协议。例如：参加攻关项目职工的保密协议，参加技术引进谈判的保密协议等等。

　　(2)企业与第三人的保密协议。

　　企业的商业秘密，因共同研究、合作、许可使用等原因，出现向第三人披露的情况。在向第三人披露商业秘密以前，要决定是否同第三人签订保密协议，如果涉及到具有重要价值的秘密，签订保密协议，是披露秘密的先决条件。[page]

　　同第三人签订保密协议，不仅从法律上可以约束第三人的行为，同时，在日后发生商业秘密纠纷时，该协议也是权利人采取合理措施保护商业秘密的直接证据。同第三人签订保密协议的情况主要有以下几种情形：①联营、股份转让等关系中的保密协议;②合作关系中的保密协议;涉及披露商业秘密的合作关系有合作开发和合作投资关系。③委托开发、科技项目承包、技术服务中的保密协议;④使用关系中的保密协议。

　　同第三人签订保密协议，应当注意以下8个方面的要点：①准确界定商业秘密的内容;②明确指出披露商业秘密的目的和范围;③规定商业秘密披露的期限;④规定第三人在使用本企业秘密时应承担的义务;⑤要求对方公司与接触该商业秘密的职工订立个人保密协议;⑥对有关机构和人员提出执行保密协议的要求;⑦约定违约金;⑧要求对方在工作关系结束后继续承担保密义务。