打印机是网络信息的输出设备之一，用来打印财务报表、技术和管理文件、合同等商业交易信息等。人们在日常商业秘密保护管理中，认为只要计算机安装杀毒软件、防火墙等，对计算机采取有效的泄密防护措施，就能阻止网络商业秘密信息的泄密事件发生，而忽视网络的输出设备----打印机的商业秘密保护，使打印机成为商业秘密泄露的一个途径，因此认识打印机在商业秘密保护中存在的安全隐患是必要的。在商业秘密保护中打印机存在的泄密风险包括：
1 当发送完打印文件命令时，并不是马上就会把文件打印出来，而是会有延迟的一段时间。如果在这段时间内，没有看守在打印机旁边，那么你所打印的涉密文件，就很容易会被他人阅读或窃取，造成信息泄密。
2 企业中大量组建网络系统，采用共享打印机，打印机放置在一个共享区域。当通过网络打印一份涉密资料时，在共享区域内的人员可以在打印机旁看到了打印的信息，造成信息泄露。
3 目前使用最多的激光打印机存在一个安全隐患，为提高文件的打印速度，使用硬盘来做缓存区。当打印文件后，它会自动随机将存储器里的资料，经过加密存入硬盘驱动器内。这种简单的加密信息，易被人破解，因此存于硬盘上的资料很不安全。由于连接网络，可能会遭受到黑客的入侵，使打印的商业秘密信息泄露。
4 一般讲，网络打印机都有自己的IP地址，应用的网络标准协议也多种多样，很容易被黑客所利用，涉密信息在打印传输过程中被截取，造成信息泄密。
5 可通过打印机色带泄密。打印机的色带作废丢弃时，人员可以通过色带上的痕迹研读打印的涉密信息，造成信息泄露。
