关于公司制度公示的疑问

更新时间:2011-05-24 14:14:17
问题描述:
现在大多企业都通过OA流程办公,一些规章制度也是通过OA进行发文,而一旦涉诉,仲裁方都认为企业通过OA流程所下发的制度并不能起到举证的作用,企业应该将发文进行全体员工公示。那我想请问,我们应该怎样进行所谓的“公示”呢?难道每次发文都需要打印出来然后让所有员工签名确认?这样对于大企业来讲的话无疑加大了无谓的工作量,而且也不符合现代企业无纸化办公的趋势。烦请相关律师帮忙解答,谢谢!
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2位律师解答
未面谈及查看证据材料,律师回答仅供参考。
  • 刘小丽律师
    服务地区:广东-广州
    你好,建议最好有员工的书面确认,大企业可以下放到各个部门主管落实。
    2011.05.24 14:14:17
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  • 钟伟律师
    服务地区:广东-广州
    我建议制定基本的规章制度(书面的),让员工签名。该规章制度明确,企业的具体的OA流程,由员工签名确认。再根据该规章制度,将相应制度发至员工邮箱(员工邮箱可以要求员工提供书面材料确认)这样的话,你们的OA流程相对而言比较有保障。
    2011.05.24 11:43:44
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