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预付账款是指企业按照购货合同或劳务合同的规定,预先支付给供货方或提供劳务方的款项。预付账款通常是企业支付货款的常见方式,购货企业为了购入急需的商品,往往根据货款的总价事先支付给供货单位一定比例的货款,日后随着商品货物进入企业再支付剩余的货款。由于是事先付款,势必存在一定的风险,在我国因预付账款而造成企业坏账的情况并不少见。以下找法网小编教大家如何加强企业预付账款管理措施:

一是建立健全预付账款的相关制度

(1)建立健全预付账款管理责任制度。财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作,材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作,供应部门负责预付账款的清查催收工作。通过加强对预付账款的管理,加速资金周转,提高资金使用效益。

还有防止利用预付账款作为回收站,为了防止企业偷逃收入和税金。注意私营公司预付账款的核算等等。找法网小编为您详细介绍。

防止利用预付账款作为“中转站”

按规定,企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础,而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同,而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥,为他人进行非法结算,将所得回扣或佣金据为已有;或利用该项业务转移资金,隐匿收入、私设“小金库”或私分。

如甲企业本与乙企业无任何业务往来,但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系,于是,甲企业以收取一定“使用费”为条件,在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款,给审计人员的工作制造了很大的障碍,使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。

预付账款也就是把钱存在另外一个地方但是自己还拥有这个资金,一般是针对于企业才会有这个流程的,那么个人的借款是否也可以做预付账款了?下面,为了帮助大家更好的了解相关法律知识,找法网小编整理了相关的内容,希望对您有所帮助。

个人借款可以做预付账款吗

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

应收及预付账款是企业资产的重要组成部分,是企业在日常生产经营过程中发生的债权。在实际工作中,应收账款中除因债务人拖欠不及时回款或债务人确实因为经济遇到困难和破产无力偿还等情况外,还存在企业内部有关人员利用应收及预付款结算方式及其某些难以控制的薄弱环节,挪用公款谋取非法利益等问题。本文针对应收及预付账款管理中存在的问题,结合自己的认识,阐述存在问题的原因与如何运用审计查证来加强监督管理,并提出相应建议。找法网小编为你介绍。

由于应收及预付账款是流动资产性质的债权,如果不能按期及时收回款项、产生的呆账、坏账,会影响企业的资金流入量,降低应收账款的周转率和资金的使用率,使企业债权人怀疑本企业的偿债能力,影响与企业的合作关系;严重的可能会影响企业的生存和发展。而合理的应收账款对于提高企业的竞争能力、扩大企业的经营规模和增加销售量,起着重要的促进作用。应收账款在企业的整个生产经营过程中是一条重要的资金链。预付账款中存在预先付款后,不能按期收到所购货物的风险,特别是大额的预付账款占用企业的流动资金,一旦供货方出现蓄意欺骗或经营情况出现问题,就会影响企业资金周转,甚至会拖垮一个企业。如何管理应收及预付账款成了企业一项重要的工作。

一般来讲,要想对冲,总得是同一个客户的债权债务。不过,要是碰上清理三角债的情况,也可以不是同一个客户。下面找法网小编为你介绍。

如果一家企业先付了预付账款从某公司买A产品,A产品货到后,这家企业自然可以将这笔预付账款算作已经付出的货款,这和对冲是两码事,因为这是正常的采购和预付款业务,是同一笔交易产生的债权债务。但如果这家企业也从同一家公司买B产品,而与B产品相关的应付账款还没有结清,在这种情况下,由于不是同一笔交易产生的债权和债务,一般是不能把A产品的预付款跟B产品的应付账款对冲的,尽管是同一家公司。

本文讲述的是关于客户用预付账款抵扣货款的会计分录怎么写的有关问题,可以通过预付账款本科目来进行处理,相关的会计分录找法网小编已在文中为大家进行了整理,感兴趣的可以看看。

客户用预付账款抵扣货款的会计分录怎么写?

企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时,借:预付账款贷:银行存款

企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借:原材料/库存商品应交税金-应交增值税(进项税额)贷:预付账款

当预付账款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,借:预付账款贷:银行存款

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预付账款会计分录

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