采购合同签订审查哪些事项

更新时间:2013-05-16 10:48:21 找法网官方整理 人浏览

  审查采购合同注意事项

  一、合同主体

  关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。

  二、合同标的

  合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。

  三、数量

  只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

  四、质量

  质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。

  对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。

  五、价款

  价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。

  六、履行期限、地点和方式

  这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。

  七、、中止、终止

  这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。

  八、违约责任

  采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

  九、争议解决方法

  这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖,这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。

  十、其它事项

  采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。

  当然合同用语也是一个应该注意的问题,总不能法律顾问审核过的合同,出现岐义连连模糊不清的语句,那就太不应该了,一般来说应该使用简短的语句,不要用长句。如果用长句就必须紧扣语法。

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