现场签证在项目施工中是不可避免的环节，不仅对工程成本产生直接影响，而且对工程造价管理中存在的“三超”隐患，起着制约作用。因此，加强现场签证管理，堵塞“漏洞”，把现场签证费用缩小到最小限度，应注意以下几个重要的环节：
(1)现场签证必须是书面形式，手续要齐全。
(2)凡是定额内有规定的项目不得签证。
(3)现场签证必须有发、承包主体(业主、施工、监理)代表签字，对于签证价格较大或大宗材料单价，必须加盖公章。
(4)现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。做什么填什么，要明确使用材料名称、规格、型号、几何尺寸、细部尺寸、数量，经发、承包主体代表签证核实，价款的结算方式、单价的确定应明确商定，且单价要合理。
(5)现场签证一定要及时，在施工中随发生随进行签证，应当做到“随做随签，一项一签，一事一单.要有金额，工完签完”，一次一签证，一事一签证.及时处理，以免事过境迁，发生补签和结算困难。
对于一些重大的现场变化，还应及时拍照或录像，以保存第‘手的原始资料。
(6)现场签证要一式5份，各方至少保存1份原件，避免自行修改，为结算时提供真实可靠的凭据。
(7)签证各方代表应认真对待现场签证工作，提高责任感。现场签证应公正合理，实事求是。遇到问题，双方协商解决，及时签证，及时处理。
(8)签证单应编号归档，在送审时，统一由送审单位加盖“送审资料”章，以证明此签证单由送审单位提交给审核单位，避免在审核过程中，各方根据自己的需要，自行补交签证单。
