我们都知道对于一个公司来说，公司的减资多半就是因为公司的资金发生了问题。公司减资，是指公司由于某种情况或者需要，依照法定条件和程序，减少公司资本总额的行为、根据资本不变原则，公司资本不得随意减少，但并不是绝对不可改变，通过法定程序即可办理减资。那么，公司减资说明报告是怎样的？为了帮助大家更好的了解相关法律知识，找法网小编整理了以下的内容，希望对您有所帮助。
一、什么是公司减资
公司减资，无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况，都必须符合法律规定。
公司减资，是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。为了切实贯彻资本确定原则，确保交易安全，保护股东和债权人利益，减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则，原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本，但必须符合一定的条件。
二、公司减资说明报告
××公司减资声明经本公司股东会(出资人)决定:本公司注册资本从 万元减至 万元。请债权人自接到本公司书面通知书之日起三十日内，未接到通知书的自本公告之日起四十五日内，有权要求本公司清偿债务或者提供相应的担保，逾期不提出的视其为没有提出要求。
减资公告需提供的材料1. 营业执照副本复印件一份2. 公司减资股东决议.3. 法人身份证复印件一份减资公告要求:
刊登的媒体:当地市级公开发行报刊:北京晚报 北京晨报 北京青年报 北京日报
三、公司减资公告规定
(1)减资后的公司注册资本。
(2)减资后的股东利益、债权人利益的安排。
(3)有关修改章程的事项。
(4)股东出资及其比例的变化等。
公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在省市报纸上刊登减资公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。
履行相应的变更登记手续。公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记手续。公司资本的减少，将会引起公司章程的变更，因而，公司资本的减少应当向登记机关办理变更登记。
股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。
四、公司减资所需手续：
（一）、签署股东协议书等法律文件;
（二）、到原工商登记机关申请变更登记，办理变更登记所需提交的材料：
1、由公司加盖公章的申请报告;
2、公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件;
3、公司法定代表人签署的变更登记申请书;
4、股东会或董事会作出的决议，涉及章程变更的应相应修改公司章程;
(1)注册资本变更：提供有合法资格的验资机构出具的验资证明或国有资产管
理部门出具的《国有资产产权登记表》;减少注册资本需公告三次;
(2)股东变更：需重新提交公司章程、股东会决议、董事会决议、投资协议(股
东协议书)、新股东的身份证或营业执照复印件。
5、法律法规规定必须经审批的，国家有关部门的批准文件;
6、工商登记机关所发的全套登记表及其他材料;
7、提交公司《企业法人营业执照》正副本和IC卡。
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