公函是党政机关、人民团体、企事业单位之间用以商洽业务、咨询答疑时使用的一种文体。
而报告是机关内部用以上传下达的反映／汇报／部署工作、呈送文件、查询事宜的文字性说明。那么，公函的注意事项有哪些？找法网小编接下来为您分析。
一、明确职能：
１、包括字数、要求等；
２、身份感：针对致函处／领导／员工，摆正位置；
３、语言（平行文）：多用叙述、说明，力求客观、明晰高效。
二、结构五项：
１、标题：分事由和文种两部分，事由，即报告所针对的问题／内容；文种，多以“ＸＸ报告”字样出现，第一行居中；
２、称呼（必要的身份尊称）：标题下面第一行，居左、顶格、加“冒号”；
３、正文：分报告／发函因由、事项及结语三部分，
因由：交代起因、理由或注明目的、意义，开头可用“现将有关事项函复如下”／“现将有关问题说明如下”过渡转入；
事项：正文的主体内容，包括基本情况、措施与办法、成效与问题等；
结语：视类别而定，
公函——“特此复函”或“特此函告”；
报告——呈报性质：“特此报告”或“以上报告如有不妥，请指正”；呈转性质：“以上报告如无不妥，请批转各地各部门执行”；
另起一行，居左，空两格。
４、署名（承担著述权责）：酌情注明单位、部门、主要责任人签名和执笔人签名，另加“启”、“谨启”、“敬启”等，倒数第二行，居右，顶格；
５、日期（备忘的可查的最准确依据），用２０１Ｘ－Ｘ－Ｘ，一目了然，最后一行，居右，顶格，必要时须盖公章。
三、正文落实步骤：
１、简列关键词，明确表述重点；
２、在大框架内细分类项：
具述纲要、例举事由（或附数据统计分析表／调查报告）、标示条目，
如：根据／针对１、２、３……
３、适当评析、结论汇总，如：
优势／成绩：
弊端／失误：
经验教训：
可行性建议：
展望：
……
四、注意事项：
即使是公函，一经我们执笔，均体现个人／公司形象，因此，最好有头有尾，注意礼貌。
以上就是公函的注意事项，希望对您有所帮助。
