债务人到期不还款，债权人拿不到钱的，可以积极进行催款，并且，实践中，可以根据交易习惯等撰写催款函。那么，催款函怎么写？要写明哪些具体内容呢？下面由找法网小编为您介绍，带您了解一下。
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
（１）标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
（２）催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
（３）催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
（４）处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
（５）落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
（对方公司名称）（对方老板姓）总（或职务名）；
现就贵司拖欠我司？款一事向贵司致函如下：
ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日，贵司与我司（或＂经协商达成口头协议＂）签订了《ＸＸ合同》，双方约定，贵司应于ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日支付我司款ＸＸ元，余款于ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日之前付清．贵司也曾于ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日支付了部分款项，但从ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠ＸＸ元．显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日前将所欠款项支付我司．如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
公司
ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日
以上便是催款函的撰写，必要时可以找专业人士撰写，希望对你有帮助。
