如何做好招标文件

更新时间:2018-06-07 16:41:10 找法网官方整理 人浏览

  招标是指招标人(买方)发出招标公告或投标邀请书,说明招标的工程、货物、服务的范围、标段(标包)划分、数量、投标人(卖方)的资格要求等,邀请特定或不特定的投标人(卖方)在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。那么,如何做好招标文件呢?找法网小编为您解答。

  一、招标文件

  招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。一般,招标文件至少应包括下列内容:

  1、 招标人须知;

  2、 招标项目的性质、数量;

  3、 技术规格;

  4、 招标价格的要求及其计算方式;

  5、 评标的标准和方法;

  6、 交货、竣工或提供服务的时间;

  7、 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;

  8、 投标保证金的数额或其他形式的担保;

  9、 投标文件的编制要求;

  10、 提供投标文件的方式、地点和截止时间;

  11、 开标、评标的日程安排;

  12、 主要合同条款。

  二、六步搞定招标文件

  一看资格审查

  资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。

  资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。

  二看详细审查

  主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。

  三看投标人须知前附表

  细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。

  四看合同部分

  结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。

  五看技术规范书

  这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。

  六是记住关键点

  关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。

  需要注意的是,无论是公开招标,还是邀请招标项目,招标文件发售都应当严格执行招标公告或者投标邀请书的规定。如果投标人不满足招标文件购买时间或者购买手续要求,招标人不应向其出售招标文件。如果招标人以补遗书形式延长购买招标文件的期限,则招标人可以在该投标人补齐全部资料后向其出售招标文件。

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