电子工资表格式能用吗

更新时间:2018-08-06 14:49:49 找法网官方整理 人浏览

  电子工资表格式可能用吗?当然可以了。工资表格式的具体形式由你们公司来决定,如果你们公司觉得电子版的工资表格式比较好的话,是可以用电子版工资表格式的。这个对工资表格式的具体内容影响不大。下面找法网小编为您解释电子工资表格式能不能用。

  一、用电子工资表格式的原因

  电子工资条是一种新生工资条形式,主要以电子邮件、手机短信、WEB页面为载体,内容丰富,操作简单方便,保密性好,是网络技术发展的结果,必将取代传统纸质工资条。

  二、纸质工资表格式的缺点

  许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单,纸质工资条有如下缺点:

  1、制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。

  2、保密性不好,普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条,保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

  3、概念太落后,如今已是无纸化办公年代,纸质工资条是很落后的手段。

  三、电子工资表的优点

  1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。

  2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。

  3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。

  4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。

  5、操作简单,上手容易,维护更容易。

  6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方

  所以说,电子工资表格式还是可行的。它更具有私密性,操作更为简单、内容更加丰富。因此,现在很多公司多是使用电子工资表格式的,电子工资表格式是可以用的,它操作简单,上手容易,维护更容易。

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